Política de Privacidad para la Página de Carreras

Para nosotros, la protección y confidencialidad de sus datos personales es de suma importancia. Para asegurar la protección de sus datos personales, hemos implementado medidas técnicas y organizativas para cumplir con las regulaciones de protección de datos. Esta política de privacidad le informa sobre cómo recopilamos datos personales durante su proceso de solicitud y para qué propósitos se procesan los datos. Sus datos serán procesados de acuerdo con esta política de privacidad y las regulaciones de protección de datos aplicables.

Esta política de privacidad se aplica al portal de carreras y al sistema de gestión de candidatos de DATAGROUP SE.

Además, esta política de privacidad se aplica a las siguientes compañías:

• Almato AG
• Almato AI GmbH
• Almato Iberia S.L.
• Cloudeteer GmbH
• DATAGROUP Automotive Services Sp.z o.o.
• DATAGROUP Berlin GmbH (i.Gr.), Siegburg
• DATAGROUP BIT Düsseldorf GmbH
• DATAGROUP BIT Hamburg GmbH
• DATAGROUP BIT Oldenburg GmbH
• DATAGROUP Bremen GmbH
• DATAGROUP Business Solutions GmbH
• DATAGROUP Consulting Services GmbH
• DATAGROUP Defense IT Services GmbH
• DATAGROUP Enterprise Services GmbH
• DATAGROUP Frankfurt GmbH
• DATAGROUP Hamburg GmbH
• DATAGROUP Inshore Services GmbH
• DATAGROUP IT Solutions GmbH
• DATAGROUP Köln GmbH
• DATAGROUP Ludwigsburg GmbH
• DATAGROUP München GmbH (i. Gr.), Siegburg
• DATAGROUP Offenburg GmbH
• DATAGROUP Operate IT GmbH
• DATAGROUP Operations GmbH
• DATAGROUP Service Desk GmbH
• DATAGROUP Stuttgart GmbH
• DATAGROUP Ulm GmbH
• Hövermann IT-Gruppe GmbH, Ibbenbüren
• Mercoline GmbH
• URANO Informationssysteme GmbH
• DATAGROUP Cyber Security GmbH

Nombre y detalles de contacto de la parte responsable

La entidad responsable según el Art. 4 No. 7 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es la compañía de DATAGROUP para la cual está aplicando. DATAGROUP SE es responsable del funcionamiento de este portal de carreras.

Oficial de Protección de Datos

Para preguntas sobre protección de datos, por favor contacte a los oficiales de protección de datos de DATAGROUP:

Dr. iur. Christian Borchers
Datenschutz Süd GmbH
Wörthstraße 15, 97082 Würzburg

Datenschutz.DGBITHH@datagroup.de

Acuerdo de Procesamiento de Datos

Para la ejecución eficiente de los procedimientos de solicitud, utilizamos un sistema de gestión de candidatos de softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlín (Contacto: datenschutz@softgarden.de), que opera la gestión de candidatos como un procesador según el Art. 4 No. 8 GDPR. Se ha concluido un acuerdo de procesamiento de datos con el proveedor según el Art. 28 GDPR, que asegura el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos.

Para ejercer sus derechos como sujeto de datos y el manejo del proceso de solicitud, seguimos siendo su primer punto de contacto. Puede contactarnos directamente utilizando los detalles de contacto mencionados anteriormente de la parte responsable, o, donde se indique, contactar confidencialmente al oficial de protección de datos.

Sujeto de Protección de Datos

El sujeto de la protección de datos es el procesamiento de datos personales, actualmente dentro del ámbito de la gestión de candidatos. Esto incluye toda la información relacionada con una persona natural identificada o identificable (en adelante "sujeto de datos") que sea necesaria para la conducción del proceso de solicitud y la iniciación de una relación laboral, § 26 BDSG.

Además, también se recopilan datos de uso relacionados con el uso del sistema de gestión de candidatos. Los datos de uso incluyen datos necesarios para operar nuestros sitios web, como información sobre el inicio, fin y alcance del uso de nuestro sitio web, incluidos los datos de inicio de sesión. Estos procesos están de acuerdo con las leyes de protección de datos y medios de telecomunicaciones.

Durante el proceso de solicitud y/o el uso del sistema, pueden tener lugar actividades de procesamiento, ya sea basadas en interés legítimo según el Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR o basadas en su consentimiento según el Art. 6 Para. 1 lit. a) GDPR. Las actividades de procesamiento que están sujetas a una obligación legal de procesar o un interés público, Art. 6 Para. 1 lit. c) y e) GDPR, como en el contexto de la aplicación de la ley o investigaciones por autoridades estatales, también pueden ser consideradas. Mediante configuraciones individuales en su navegador web, la configuración de las correspondientes opciones de cookies y su comportamiento de usuario, puede determinar y controlar usted mismo el alcance del procesamiento.

Recopilación y Uso de Sus Datos

Visita al Sitio Web

Para fines operativos y de mantenimiento y de acuerdo con las leyes de medios de telecomunicaciones, se registran interacciones ("registros del sistema"), que son necesarias para el funcionamiento del sitio web o para fines de seguridad del sistema, para analizar patrones de ataque o comportamiento ilegal de usuarios ("función de evidencia").

Su navegador de internet transmite automáticamente los siguientes datos durante el acceso al portal de carreras:

• Fecha y hora del acceso,
• Tipo y versión del navegador,
• Sistema operativo utilizado,
• Volumen de datos enviados,
• Dirección IP de acceso.

Estos datos no se utilizan para la identificación personal directa dentro del marco de la gestión de candidatos y se eliminan después de 52 días según los períodos de retención legítimos, a menos que sea necesario una retención más prolongada por razones legales o fácticas, como para fines de evidencia. En casos individuales, puede considerarse la retención para los fines mencionados anteriormente. La base legal es el Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR y la ley de medios de telecomunicaciones.

Cookies de Sesión

Almacenamos lo que se denomina "cookies" para ofrecerle una funcionalidad extensa y hacer más cómodo el uso de nuestros sitios web. Las "cookies" son pequeños archivos que se almacenan en su computadora con la ayuda de su navegador de internet. Si no desea utilizar "cookies", puede evitar el almacenamiento de "cookies" en su computadora ajustando los ajustes de su navegador de internet en consecuencia. Tenga en cuenta que la funcionalidad y el rango de características de nuestra oferta pueden estar limitados como resultado.

En la página de carreras, utilizamos la cookie JSESSIONID como una cookie de sesión técnicamente necesaria. Esto almacena un llamado ID de sesión, que permite asignar varias solicitudes de su navegador a la sesión común. Esto permite que su computadora sea reconocida cuando regrese a nuestro sitio web. Esta cookie de sesión se elimina cuando cierra sesión o cierra el navegador.

La base legal para el procesamiento de datos es el Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR y el § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Datos Ingresados por el Usuario

Proceso de Solicitud

Durante el proceso de solicitud, después de configurar un nombre de usuario y contraseña, puede configurar y gestionar una cuenta en el portal de carreras. Puede utilizar más opciones en el sistema de gestión de candidatos softgarden más allá de solicitudes individuales y hacer sus configuraciones individuales (por ejemplo, inclusión en una reserva de talentos).

Para una solicitud eficiente y prometedora, puede proporcionar la siguiente información como parte de su solicitud con nosotros:

• Detalles de contacto (dirección, número de teléfono)
• Datos del currículum, por ejemplo,
• Educación
• Formación profesional
• Experiencia profesional
• Habilidades lingüísticas
• Perfiles en redes sociales (por ejemplo, XING, LinkedIn, Facebook)
• Documentos relacionados con solicitudes (fotos de solicitud, cartas de presentación, certificados, referencias laborales, muestras de trabajo, etc.)

La base legal para el procesamiento con el fin de llevar a cabo el proceso de solicitud e iniciar una relación laboral es § 26 Abs.1 Satz 1 BDSG y Art. 6 Abs. 1 lit. b) GDPR. Además, el uso del sistema de gestión de candidatos por parte de la parte responsable está en el interés legítimo según el Art. 6 Abs. 1 lit. f) GDPR. Si se requiere consentimiento para una actividad de procesamiento específica según el Art. 6 Abs. 1 lit. a), se obtendrá por separado y de manera transparente por parte de la parte responsable de usted, a menos que surja de un comportamiento concluyente y voluntario de su parte, como la participación voluntaria en una entrevista por video.

Intercambio de Datos

Sus datos no se comparten con terceros no autorizados dentro del marco de la gestión de candidatos y se procesan para los fines mencionados en esta política de privacidad. La inspección por departamentos internos y especialistas de la parte responsable está en el interés legítimo, en la medida en que el conocimiento de los detalles del proceso de solicitud es necesario y permisible para la selección de candidatos o fines administrativos internos de la empresa. Con este fin, sus detalles pueden ser reenviados por correo electrónico o dentro del sistema de gestión a terceros dentro de la empresa (incluidos los consejos de trabajadores) y el grupo corporativo. La base legal puede ser § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f), y a) GDPR.

La transferencia a terceros también ocurre dentro del marco del procesamiento de pedidos según el Art. 28 GDPR, así dentro del marco de actividades de procesamiento en las cuales la parte responsable tiene un interés legítimo en subcontratar actividades de procesamiento que de otro modo estaría autorizado a realizar él mismo. La parte responsable toma medidas con este fin para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos. Uno de estos procesadores es softgarden eRecruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlín.

La transferencia a terceros externos también puede ocurrir para la defensa de reclamaciones legales basadas en interés legítimo o en el contexto de investigaciones o divulgaciones a autoridades estatales, en la medida en que una ley lo prescriba o exista una obligación de divulgación. Las obligaciones de información hacia las personas afectadas según Art. 13, 14 GDPR están aseguradas de antemano de la respectiva transferencia, en la medida en que estas deban cumplirse por separado.

Módulo de Retroalimentación

Acompañando su solicitud, podemos pedirle su retroalimentación después de una entrevista y 3 meses después de su empleo. Le enviaremos un enlace de invitación que lo lleva al sistema de calificación para enviar la retroalimentación. El propósito del procesamiento es el desarrollo y optimización adicionales de nuestros procesos de contratación y aplicación y la imagen de la empresa.

Los siguientes datos se procesan automáticamente con este fin:

• Detalles de contacto (nombre, correo electrónico)
• Título del puesto de trabajo al que postuló
• Ubicación del puesto
• Categoría laboral
• Identificación del solicitante

La retroalimentación se almacena de forma anónima en la base de datos. No se establece referencia personal. Además de una calificación de estrellas de preguntas individuales, tiene la oportunidad de dejar comentarios. Le pedimos explícitamente que no deje ningún dato personal en el comentario. La información recopilada puede mostrarse junto con su retroalimentación en nuestra página de calificaciones o transmitirse a socios externos como kununu.

La participación es puramente voluntaria y solo ocurre con su consentimiento, sin el cual la presentación de la retroalimentación no es posible. La base legal es Art. 6 Abs. 1 lit. a) GDPR.

Suscripción a Anuncios de Trabajo "Suscripción de Trabajo"

Para estar informado sobre nuevas ofertas de trabajo, puede suscribirse al boletín de trabajo o mostrar posiciones adecuadas en nuestro tablero de carreras (RSS feed). Puede especificar la suscripción proporcionando detalles sobre la actividad deseada y la ubicación.

Además, se requiere proporcionar su dirección de correo electrónico para la suscripción. La base legal para esto es su consentimiento para recibir el boletín según el Art. 6 Abs.1 lit. a GDPR. Puede revocar su consentimiento para recibir el boletín en cualquier momento a través del enlace de cancelación de suscripción en el boletín (Opt-Out).

No se procesan datos personales a través del RSS feed en sí para informar sobre nuevos anuncios de trabajo.

Reserva de Talentos

Como parte de su solicitud o a través del botón "Póngase en Contacto", tiene la oportunidad de recomendarse para nuestra reserva de talentos. El procesamiento es necesario para considerarlo automáticamente para futuras ofertas de trabajo, para posiciones similares o de otro modo adecuadas.

Si se registra para la reserva de talentos a través del botón "Póngase en Contacto", se solicita la siguiente información:

• Título, grado académico (opcional)
• Nombre, apellido, dirección de correo electrónico
• Campos laborales de interés
• Etapa actual de la carrera
• Ubicación(es) preferida(s)
• Perfil de XING o currículum

Unirse a la reserva de talentos ocurre de manera puramente voluntaria con su consentimiento y mediante el uso de un enlace de opt-in. La base legal es Art. 6 Abs. 1 lit. a) GDPR. Sus datos permanecen en la reserva de talentos durante 24 meses. Después de este período, le preguntaremos si está de acuerdo con el almacenamiento por otros 24 meses. Si no da su consentimiento, sus datos se eliminarán de la reserva de talentos después de 2 semanas.

Eliminación y Uso de Datos

Sus datos se almacenan durante la duración del proceso de solicitud y según los períodos de retención legítimos después de la conclusión del proceso de solicitud. En caso de rechazo, los datos se retienen durante 4 meses. Después del período de retención, los datos se anonimizan completamente. El procesamiento de conjuntos de datos anonimizados no cae bajo el alcance sustantivo de las regulaciones de protección de datos, por lo que los datos anonimizados pueden procesarse con fines estadísticos y analíticos, para la creación de estudios de mercado o para el desarrollo de productos.

Sus Derechos como Persona Afectada

Derechos de las personas afectadas

Las personas afectadas tienen derecho en cualquier momento a averiguar si se han almacenado sus datos personales y pueden ejercer un derecho de acceso a los datos almacenados (derecho de acceso), verificar su exactitud (derecho de rectificación), demandar su complementación y actualización, solicitar su eliminación (derecho al olvido), solicitar la restricción del procesamiento (derecho a la restricción) y hacer que los datos se transfieran en un formato común y legible por máquina (portabilidad de datos). Estos derechos se aplican a menos que existan razones imperiosas y/o legítimas por parte de la parte responsable que se opongan a ellos. Por favor, contacte los detalles de contacto mencionados anteriormente con este fin.

En los casos en que procesamos datos basados en su consentimiento (Art. 6 Abs. 1 lit. a) GDPR), tiene derecho en cualquier momento a revocar su consentimiento sin dar razones y con efecto para el futuro. El correspondiente procesamiento de datos entonces ya no tendrá lugar en el futuro, pero esto no afecta la legalidad del procesamiento hasta el punto de revocación. Además, dentro del alcance de los requisitos legales, tiene derecho a objetar el procesamiento, por ejemplo, si los datos fueron procesados erróneamente o si otras razones en el interés de la persona afectada se oponen a un procesamiento adicional. Las personas afectadas también tienen derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora responsable del procesamiento de datos.

Tenga en cuenta que en caso de objeción y/o revocación, ciertos servicios/actividades de procesamiento pueden no tener lugar o ser utilizados, en la medida en que el procesamiento sea necesario para estos fines.

Toma de Decisiones Automatizada

La toma de decisiones automatizada no tiene lugar. Si esto fuera necesario o llegara a ser necesario, obtendremos el consentimiento transparente de antemano del procesamiento en el momento adecuado.

Cambios en Esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar esta política de privacidad en cualquier momento con respecto a los requisitos legales, técnicos y organizativos continuamente cambiantes del procesamiento de datos personales. Esto también incluye posibles errores de traducción y diferencias relativas a los requisitos nacionales de la ley de protección de datos.

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